Самарский областной медицинский информационно-аналитический центр

Фото МИАЦ Фото МИАЦ Фото МИАЦ

Поиск по сайту

Всплывающий блок
Понедельник-четверг
с 9:00 до 18:00.
Пятница
с 9:00 до 16:00
Всплывающий блок Призер III Всероссийского конкурса проектов в сфере региональной и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT:2015»
Виртуальная справочная служба библиотеки
Социальный портал государственных и муниципальных услуг

вернуться

Канцелярия

Год создания: 2009

Тел.: +7 (846) 956-17-95

Каб.: 305

Заведующий канцелярией

 

 

   Романова

   Ирина

   Николаевна

 

Задачи

  •  Совершенствование системы делопроизводства в организации.
  •  Оптимизация системы документооборота в организации.
  •  Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства и архивного дела.
  •  Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.
  •  Контроль над прохождением и исполнением документов в организации.

Функции

  •  Документационное обеспечение деятельности МИАЦ.
  •  Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  •  Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  •  Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора МИАЦ, формирование дел и сдача их на хранение.
  •  Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
  •  Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  •  Печать и размножение служебных документов.
  •  Участие в подготовке созываемых директором МИАЦ совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.