Самарский областной медицинский информационно-аналитический центр

Фото МИАЦ Фото МИАЦ Фото МИАЦ

Поиск по сайту

Всплывающий блок
Понедельник-четверг
с 9:00 до 18:00.
Пятница
с 9:00 до 16:00
Всплывающий блок Призер III Всероссийского конкурса проектов в сфере региональной и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT:2015»
Виртуальная справочная служба библиотеки
Социальный портал государственных и муниципальных услуг

вернуться

Объединенный ведомственный архив

Тел.:+7 (846) 994-47-76, 994-03-99 (ф)

Начальник отдела

 

 

   Дорогова

   Татьяна

   Ильинична

Задачи

  • обеспечение сохранности, прием, учет, использование документов временного (свыше 10 лет) , постоянного срока хранения и документов по личному составу;
  • осуществление передачи документов постоянного хранения на государственное хранение;
  • экспертиза ценности документов и подготовка документов с истекшим сроком хранения к списанию.

 Функции

  • прием, учет и хранение документов постоянного хранения и по личному составу учреждений здравоохранения Самарской области;
  • выдача в установленном порядке архивных справок,, выписок из документов, копий документов по запросам юридических и физических лиц;
  • выдача документов министерству здравоохранения Самарской области во временное пользование;
  • предоставление информации и осуществление консультаций организациям и учреждениям здравоохранения по вопросам постановки архивного дела;
  • предоставление информации по запросам юридических и физических лиц о месте нахождения документов по личному составу учреждений здравоохранения;
  • участие в разработке методических пособий по архивному делу (инструкций, номенклатур дел, перечней документов с указанием сроков их хранения);
  • участие в работе экспертной комиссии МИАЦ;
  •  передача документов постоянного хранения и по личному составу на государственное хранение;
  • представление в ГБУСО «Государственный архив Самарской области» сведений об объединенном ведомственном архиве и отчета об изменениях в составе и объеме фондов, подлежащих передаче на государственное хранение;
  • отбор и списание документов с истекшим сроком хранения.